Gruppenmanagement

RoboForm-Gruppen sind funktionierende Organisationseinheiten für die rollenbasierte Freigabe von RoboForm-Dateien und die Bereitstellung von RoboForm-Richtlinien.

Auf der Registerkarte Benutzer/Gruppen werden Gruppen angezeigt, hier können diese erstellt und bearbeitet werden können und Benutzer können hinzugefügt werden.

 

Während der Gruppenerstellung wird der Administrator aufgefordert, den Gruppennamen, den Standardspeicher und den Berechtigungstyp festzulegen.

 

Speichertyp

Der Speichertyp bestimmt, wo Kopien der in dieser Gruppe freigegebenen Daten gespeichert werden können.

Synchronisiert:

Eine Kopie der dieser Gruppe zugewiesenen RoboForm-Dateien befindet sich auf dem Gerät des Benutzers sowie auf dem Konto Ihres Unternehmens, das auf unseren Servern gehostet wird. Dies bedeutet, dass Benutzer in dieser Gruppe die Daten verwenden können, die für sie freigegeben wurden, selbst wenn sie offline sind.

Server:

Eine Kopie der in dieser Gruppe freigegebenen Daten wird niemals auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Es wird nur im Firmenkonto gespeichert, das auf unseren Servern gehostet wird. Dies bedeutet, dass Benutzer in dieser Gruppe diese Logins nur verwenden können, während sie online sind.

 

 

Nutzungsberechtigung

Die Nutzungsberechtigung bestimmt die Zugriffsebene, die Benutzer in dieser Gruppe auf die Daten haben, die für sie in dieser Gruppe freigegeben sind.

Eingeschränkte Berechtigung:

Mit der eingeschränkten Berechtigung können sich Benutzer nur mit den für sie freigegebenen Daten anmelden. Sie können keine Details des Logins wie den Benutzernamen und das Passwort einsehen, noch können sie diese Informationen bearbeiten.

Normale Berechtigung:

Benutzer mit normaler Berechtigung können RoboForm-Dateien anzeigen und bearbeiten, die zur Gruppe gehören. Alle Änderungen, die normale Benutzer vornehmen, werden mit allen anderen in der Gruppe synchronisiert.

  

Erlaubte IP-Adressen

Wenn hier IP-Adressen aufgeführt sind, sind die Daten in dieser Gruppe nur sichtbar, wenn der Benutzer von einer der aufgeführten IP-Adressen oder innerhalb des angegebenen IP-Bereichs angemeldet ist. Starten Sie jede Adresse oder jeden Bereich von einer neuen Zeile oder begrenzen Sie jeden Eintrag mit einem ',' oder ';'. Um einen Adressbereich aufzulisten, verwenden Sie ein '-', verwenden Sie ein '*', um alle Zahlen in diesem Bereich zu bezeichnen.

Hinweis: Diese Einstellung verhindert nur, dass Benutzer die in dieser Gruppe freigegebenen Daten sehen können. Um zu verhindern, dass Benutzer außerhalb ihres gewünschten IP-Adressbereichs auf ihr RoboForm-Konto zugreifen, aktivieren Sie die Richtlinie "Zulässige IP-Adressbereiche". Weitere Informationen zu RoboForm-Richtlinien finden Sie hier. 

Deaktivieren Sie die Sichtbarkeit von mobilen Plattformen

Wenn Sie "Gruppensichtbarkeit von mobilen Plattformen deaktivieren" aktivieren, wird verhindert, dass die Daten in dieser Gruppe von einem Android- oder iOS-Gerät aus sichtbar sind.

Hinweis: Diese Einstellung verhindert nur, dass Benutzer die in dieser Gruppe freigegebenen Daten sehen können. Um zu verhindern, dass Benutzer von einer mobilen Plattform aus auf ihr RoboForm-Konto zugreifen können, aktivieren Sie die Richtlinie "Mobile Plattformen deaktivieren". Weitere Informationen zu RoboForm-Richtlinien finden Sie hier.

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Fügen Sie Benutzer zu Gruppen hinzu, indem Sie:

1. Auswählen der hinzuzufügenden Benutzer über das Bedienfeld Benutzer.
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Gruppenfenster die Gruppen aus, denen die Benutzer hinzugefügt werden sollen.
   
   
   
   
3. Klicken Sie unterhalb des Benutzerfensters auf Zur Gruppe hinzufügen.
   
   

     

Wenn Sie einen einzelnen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, gibt es eine Option zum Festlegen des Speichertyps und der Nutzungsberechtigungen, falls sie größer oder kleiner als die Standardberechtigung sein müssen. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig hinzugefügt werden, erhalten alle die Standardberechtigungen.

 

Benutzer in Gruppen

Sobald ein Benutzer zu einer Gruppe hinzugefügt wurde, wird ein Eintrag für sie im Bereich "Benutzer in Gruppen" erstellt. Die Berechtigungen eines Benutzers in einer Gruppe können über dieses Bedienfeld bearbeitet werden oder sie können vollständig aus einer Gruppe entfernt werden. Die Einträge können nach Benutzer oder Gruppe eingegrenzt werden. Wenn Sie auf den Namen eines Benutzers klicken, werden die Einträge auf die Gruppen beschränkt, in denen sich der Benutzer befindet. Wenn Sie auf den Namen einer Gruppe klicken, werden nur die Benutzer in dieser Gruppe angezeigt. Wenn Sie den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe in das Suchfeld eingeben, werden nur Einträge mit dem eingegebenen Benutzer- oder Gruppennamen angezeigt.

Wenn Sie einen Eintrag aus dieser Liste auswählen und auf "Benutzer aus Gruppe entfernen" klicken, wird der Benutzer aus der zugehörigen Gruppe entfernt.

Die Berechtigungen eines Benutzers in einer Gruppe können bearbeitet werden, indem Sie im entsprechenden Eintrag neben ihrem Namen auf "Bearbeiten" klicken. Von hier aus kann ein Benutzer die Gruppenmanager-Berechtigung delegieren, wodurch er zum Administrator seiner Gruppe wird.

 

 

Der Gruppenmanager: 

Der Gruppenmanager hat die Möglichkeit, neue Benutzer und Daten zu seiner Gruppe hinzuzufügen, die Berechtigungen von Benutzern in seiner Gruppe zu bearbeiten und Richtlinien für seine Gruppe zu bearbeiten. Ein Gruppenmanager kann eine Richtlinie nicht weniger restriktiv machen als einen Administrator, der für das Unternehmen oder diese Gruppe festgelegt wurde, aber ein Gruppenmanager kann Richtlinien restriktiver gestalten.

 

Gelöschte Daten wiederherstellen

Wenn Daten aus einer Gruppe gelöscht werden, können sie innerhalb von 30 Tagen durch die Gruppenverwaltung wiederhergestellt werden. Klicken Sie im Gruppenverwaltungsfenster auf den Namen der Gruppe, in der die Daten wiederhergestellt werden sollen, weitere Einstellungen und klicken Sie auf Gelöschte Daten wiederherstellen.

 

 

Ein Ordner mit dem Namen Wiederhergestellt wird in der Gruppe erstellt und alle Daten, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden, werden in diesem Ordner abgelegt.

 

Hinzufügen von Dateien zu einer Gruppe

Dateien können über die Registerkarte "Dateien" zu einer Gruppe hinzugefügt werden. Wenn eine Datei auf der Registerkarte "Dateien" ausgewählt ist, kann sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden, indem Sie auf "ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN" klicken. Mehrere Dateien können gleichzeitig ausgewählt werden, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede Datei klicken. Sobald eine Datei zu einer Gruppe hinzugefügt wurde, haben alle Benutzer in der Gruppe Zugriff auf die Daten mit den entsprechenden Berechtigungen.