Benutzer zu Gruppen zuordnen (Freigabe)

                                                
                                                          

Nachdem Benutzer und Gruppen erstellt wurden, können Benutzer Gruppen zugewiesen werden.

Administratoren können benutzerspezifische Gruppen erstellen (wenn RoboForm-Dateien einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden müssen), oder sie können Gruppen basierend auf den folgenden Themen erstellen: Abteilung, Projektaufgaben oder Verwaltungsebene. Zuweisen von Benutzern zu Gruppen ist nicht obligatorisch, aber es bietet die Grundlage für ein Unternehmen, RoboForm-Dateien Benutzern zuzuweisen oder zu teilen.

So weisen Sie Benutzer Gruppen zu:

a) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten (es können mehrere Benutzer ausgewählt werden).


 

b) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Gruppe, der Sie die ausgewählten Benutzer hinzufügen möchten (es können mehrere Gruppen ausgewählt werden).



c) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zu Gruppe hinzufügen".



d) Bestätigen Sie die Aktion. Benutzer werden der Gruppe mit den standardmäßigen Speichertypen- und Nutzungsberechtigungsstufen zugewiesen. Dies kann für jeden Benutzer geändert werden.

 

Sobald Benutzer der Gruppe hinzugefügt wurden, sehen sie die Gruppe in ihrem lokalen RoboForm-Client als freigegebenen Ordner. Administratoren können alle Benutzer anzeigen, die zu der bestimmten Gruppe gehören, indem sie auf die Spalte "Benutzer" doppelklicken. Eine Liste aller Benutzer, die der Gruppe zugewiesen sind, wird am unteren Bildschirmrand angezeigt.

Nachdem die Benutzer in der Gruppe sind, kann der Administrator auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Namen des Benutzers klicken und die Standardwerte für den Speichertyp und die Nutzungsberechtigung in dieser Gruppe ändern.

 

Um mehr über alle rollenbasierten Berechtigungsstufen in RoboForm for Business zu erfahren lesen Sie diesen Artikel.