So richten Sie den Notfallzugang ein

1) Um einen Notfallzugang zu gewähren, muss ein Notfallkontakt ausgewählt werden. Klicken Sie dazu auf "Notfallzugang" im RoboForm-Menü.

Windows:                      Mac:
          

2) Geben Sie die E-Mail-Adresse und das gewünschte Zeitlimit für Ihren Notfallkontakt ein.

Zeitlimits zur Auswahl sind:

Sofort
12 Stunden
24 Stunden
2 Tage
3 Tage
7 Tage
14 Tage
30 Tage

3a) Wenn die angegebene E-Mail-Adresse ein registriertes RoboForm-Konto (Free oder Everywhere) enthält, erhalten sie eine Benachrichtigung über die ausstehende Einladung.

3b) Wenn die angegebene E-Mail-Adresse kein RoboForm-Konto registriert hat, erhält der eingeladene Notfallkontakt eine E-Mail mit Anweisungen zum Erstellen eines kostenlosen RoboForm-Kontos und zum Anzeigen und Akzeptieren oder Ablehnen der Notfallkontakteinladung.

Bis der Notfallkontakt akzeptiert, werden sie mit dem Status "Eingeladen" aufgelistet.

4) Der eingeladene Notfallkontakt wird über die ausstehende Einladung per E-Mail und innerhalb der RoboForm-Benutzeroberfläche benachrichtigt, wo er die Einladung annehmen oder ablehnen kann.

5) Der Notfallkontakt-Geber wird benachrichtigt, wenn der eingeladeneNotfallkontakt die Einladung annimmt oder ablehnt.

6) Nachdem die Einladung angenommen wurde, können Notfallkontakte Zugriff auf die RoboForm-Kontodaten des Antragstellers anfordern.



7) Sobald der Notfallkontakt die Zugriffsanforderung sendet, erhält er eine Bestätigung der gesendeten Anfrage per E-Mail und innerhalb der RoboForm-Benutzeroberfläche. Der Timer beginnt mit dem Zählen der voreingestellten Zeitlimits.

8) Sobald der Notfallkontakt Zugriff anfordert, wird der Notfallkontakt-Gewährer per E-Mail und über die RoboForm Benutzeroberfläche benachrichtigt. Sie haben jetzt die Möglichkeit (innerhalb des voreingestellten Zeitlimits), die ausstehende Anfrage manuell zu erteilen, zu widerrufen oder nicht zu beantworten.

9) Wenn die Anforderung manuell erteilt wird oder innerhalb der vorgegebenen Zeitüberschreitung keine Antwort erfolgt, erhält der Notfallkontakt Zugriff auf alle RoboForm-Kontodaten des Antragstellers. Die Anfrage auf Zugriff kann auch vom Notfallkontakt-Sender innerhalb der gleichen voreingestellten Zeitlimitperiode zurückgewiesen werden. Im Falle einer Ablehnung wird der Notfallkontakt benachrichtigt, und es werden keine Daten weitergegeben.

10) Die Kontodaten des Notfallzugang-Gewährers werden im View-Only-Modus mit einer Option für den Notfallkontakt geöffnet, um auch bestimmte Elemente oder die RoboForm-Kontodaten des gesamten Notfallzugang-Absenders herunterzuladen. Die heruntergeladenen Daten werden im RoboForm-Konto vom Notfallkontakt in einem Ordner angezeigt, der nach der E-Mail des Auftraggebers benannt ist.