Gruppenerstellung (Speicherung und Berechtigungen)

Mit RoboForm for Business können Unternehmen ihren Benutzern RoboForm Dateien  zuweisen und Dateien freigeben. RoboForm-Dateien können einzelnen Benutzern zugewiesen oder für Gruppen von Benutzern freigegeben werden. In beiden Fällen kann der Administrator die Berechtigungsstufen für die zugewiesenen RoboForm-Dateien festlegen.

Um eine RoboForm-Datei einem einzelnen Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern zuzuweisen oder zu teilen, muss der Unternehmensadministrator zuerst eine oder mehrere Gruppen erstellen. Gruppen werden über die Verwaltungsoberfläche von RoboForm for Business erstellt.

Zum Zeitpunkt der Erstellung der Gruppe muss der Administrator der Gruppe einen Namen und die Standardberechtigungsstufen für die RoboForm-Dateien zuweisen, die für die Gruppenmitglieder freigegeben werden.

Werte, die zum Zeitpunkt der Gruppenerstellung festgelegt werden müssen, sind:

a) Gruppenname

 
b) Speichertyp

Der Speichertyp definiert den Speicherort, den die RoboForm-Dateien gespeichert haben, die den Benutzern zugewiesen oder freigegeben wurden.

Server: RoboForm-Dateien, die den Benutzern über die Gruppenmitgliedschaft zugewiesen oder freigegeben wurden, werden nur im Online-Konto des Unternehmens gespeichert. Benutzer werden nie eine lokale Kopie dieser RoboForm-Dateien in ihrem Computer gespeichert haben. RoboForm-Dateien, die Benutzern im Speicherformat "Server" zugewiesen oder freigegeben sind, sind nur für Endbenutzer verfügbar, während sie online sind.

Synchronisiert: RoboForm-Dateien, die den Benutzern über die Gruppenmitgliedschaft zugewiesen oder freigegeben wurden, werden im Online-Konto des Unternehmens gespeichert, und eine Kopie dieser Dateien wird auf den lokalen Computer des Benutzers kopiert. RoboForm-Dateien, die Benutzern im Modus "Synchronisiert" zugeordnet oder freigegeben sind, stehen Endbenutzern zur Verfügung, unabhängig davon, ob sie online oder offline sind.

 

c) Nutzungsberechtigung

Nutzungsberechtigung definiert die Ebene des RoboForm-Dateizugriffs, der Benutzern über Gruppenmitgliedschaft zugewiesen oder freigegeben wurde.

Eingeschränkt: RoboForm-Dateien, die Benutzern im Berechtigungsmodus "Eingeschränkt" freigegeben oder zugewiesen sind, ermöglichen Benutzern die Verwendung der RoboForm-Dateien, schränken jedoch die Fähigkeit des Benutzers ein, die darin enthaltenen Werte zu bearbeiten und anzuzeigen.

Wenn die eingeschränkte Berechtigung für RoboForm-Anmeldungen erzwungen wird, beschränkt dies die Fähigkeit des Benutzers, die Kennwörter und andere Werte, die in den ihnen zugewiesenen RoboForm-Anmeldungen gespeichert sind, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Begrenzte Nutzungsrechte für RoboForm Bookmarks, Safenotes, Identitäten und Kontakte beschränken die Möglichkeiten des Benutzers, RoboForm-Dateien dieses Typs zu bearbeiten, die ihnen zugewiesen sind.
 

Regulär: RoboForm-Dateien, die Benutzern im Berechtigungsmodus "Regulär" freigegeben oder zugewiesen sind, ermöglichen es Benutzern, diese RoboForm-Dateien zu verwenden und anzuzeigen sowie darin gespeicherte Werte (wie Benutzernamen und Kennwörter) zu ändern. Diese Änderungen werden dann automatisch und in Echtzeit an andere Mitglieder der Gruppe weitergegeben.

 

d) Zugelassende IP

Zugelassene IP definieren die IP-Adressen und Bereiche, aus denen die RoboForm-Dateien, die ihnen über die Gruppenzugehörigkeit zugewiesen oder freigegeben wurden, sichtbar sind. Diese Einschränkung gilt nicht für Unternehmensadministratoren.

Hinweis: Diese Einstellung verhindert nur, dass Benutzer die in dieser Gruppe freigegebenen Daten sehen können. Um zu verhindern, dass Benutzer außerhalb ihres gewünschten IP-Adressbereichs auf ihr RoboForm-Konto zugreifen, lesen Sie bitte die Richtlinie "Zulässige IP-Adressbereiche". Weitere Informationen zu RoboForm-Richtlinien finden Sie hier.



e) Zugelassene Mobile Geräte

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Benutzerfunktion eingeschränkt, RoboForm-Dateien anzuzeigen und zu verwenden, die ihnen über die Gruppenmitgliedschaft zugewiesen oder freigegeben wurden, während eines der geprüften Geräte oder Webbrowser verwendet wurde.

Hinweis: Diese Einstellung verhindert nur, dass Benutzer die in dieser Gruppe freigegebenen Daten sehen können. Um zu verhindern, dass Benutzer von einer mobilen Plattform auf ihr RoboForm-Konto zugreifen, aktivieren Sie die Richtlinie "Mobile Plattformen deaktivieren". Weitere Informationen zu RoboForm-Richtlinien finden Sie hier.

 

Nachdem Gruppen erstellt wurden lesen Sie bitte diesen Artikel um mehr über das Zuweisen von Benutzern zu Gruppen und das Zuweisen von RoboForm-Dateien zu Gruppen zu erfahren.