Benutzerverwaltung

Über die Benutzerkonsole in der RoboForm for Business-Administratoroberfläche können Benutzer sowohl zu einem Unternehmen hinzugefügt als auch verwaltet werden.

 

Neue Benutzer können zu einem Unternehmen hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Benutzer erstellen" klicken. Dies erzeugt eine Aufforderung zu folgenden Möglichkeiten:

- Erstellen Sie ein neues RoboForm-Konto für den Benutzer unter Verwendung seiner E-Mail-Adresse

- Verbinden Sie ein bestehendes RoboForm-Konto mit dem Unternehmen, indem Sie die mit diesem RoboForm-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse eingeben

- Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die eine Liste der Benutzer enthält, die Sie dem Unternehmen hinzufügen möchten.

HINWEIS: Wenn dem Unternehmen ein Benutzer hinzugefügt wird und es keine Lizenz für die Zuweisung gibt, wird eine Aufforderung angezeigt, zusätzliche Lizenzen zu erwerben.

Neuen Benutzer erstellen

Geben Sie den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Anweisungen werden an den Benutzer gesendet, einschließlich eines temporären Passworts, damit dieser sich bei seinem Konto anmelden und die Einrichtung abschließen kann.

Diese Anweisungen können jederzeit erneut gesendet werden, indem Sie auf den Namen des Benutzers klicken

und unter "Weitere Einstellungen", wählen Sie "Anweisungen erneut senden".

Erstellen Sie neue Benutzer durch Importieren

Suchen Sie nach einer CSV-Datei, die eine Liste der Benutzer enthält, die hinzugefügt oder dem Unternehmen hinzugefügt werden sollen.

 

Die CSV-Datei kann durch ein Komma, Semikolon oder Tabulator getrennt werden. Jede Zeile muss mit einem Befehl gestartet werden. Create erstellt mithilfe der bereitgestellten Informationen ein neues RoboForm-Konto und Join fügt ein vorhandenes RoboForm-Konto mithilfe der bereitgestellten Informationen dem Unternehmen hinzu. Nach dem ersten Befehl folgen der Name des Benutzers, die E-Mail-Adresse und optional alle Gruppen, denen Sie sie hinzufügen möchten. Um sie zu mehreren Gruppen hinzuzufügen, fügen Sie ein | zwischen jedem Gruppennamen ein.

create,John Smith,jsmith@email.com

Dadurch wird ein Konto für John Smith mit der E-Mail-Adresse jsmith@email.com erstellt

join;jsmith@email.com;Group1|Group2

Dies fügt das RoboForm-Konto, das mit der E-Mail-Adresse jsmith@email.com verknüpft ist, zu Ihrer Firma hinzu und fügt es in die Gruppen mit dem Namen Group1 und Group2 ein.

Erstellen Sie neue Benutzer mit Active Directory

Downloaden und installieren Sie den Active Directory Connector in Ihrer Umgebung und wählen Sie Benutzergruppen aus, die mit Ihrem RoboForm for Business-Unternehmen synchronisiert werden sollen. Es wird für jeden Benutzer ein Konto erstellt und eine E-Mail mit einem temporären Passwort und Anweisungen zum Abschluss der Einrichtung gesendet. Für weitere Informationen über das Einrichten des Active Directory Connectors, klicken Sie hier.

Neue Benutzer durch verbinden erstellen

Geben Sie die E-Mail-Adresse des bereits vorhandenen RoboForm Everywhere-Kontos des Benutzers ein. Der Benutzer erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er zur Teilnahme am Unternehmen eingeladen wurde. Wenn er sich das nächste Mal bei RoboForm anmeldet, kann er Ihre Einladung annehmen.

 

Status

Neben dem Namen jedes Benutzers befindet sich ein Symbol, das seinen Status angibt.

Zeigt an, dass das Benutzerkonto vom Unternehmensadministrator erstellt wurde, Anweisungen wurden an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, der Benutzer hat jedoch die Schritte zur Kontoeinrichtung noch nicht abgeschlossen.

 Zeigt an, dass der Benutzer alle Schritte zur Kontoerstellung abgeschlossen hat und jetzt vollständig als aktiver Benutzer zu Ihrer Firma hinzugefügt wurde.

 Zeigt an, dass ein Benutzer mit einem bereits vorhandenen RoboForm-Konto zur Teilnahme am RoboForm for Business-Unternehmenskonto eingeladen wurde und der Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat.

 Zeigt an, dass der Benutzer vom Unternehmensadministrator gesperrt wurde. Gesperrte Benutzer werden für alle Gruppendatenzugriffe gesperrts. 

Zeigt an, dass das Benutzerkonto gesperrt wurde. Der Benutzer kann entsperrt werden, indem er auf seinen Namen klickt und die Entsperrung auswählt.

Einen Benutzer Sperren

Wenn ein Benutzer aus irgendeinem Grund gesperrt werden muss, wählen Sie diesen einfach aus der Liste der Benutzer aus und klicken Sie auf "Sperren".

Das Sperren eines Benutzers widerruft den Zugriff auf Daten, die für diesen Benutzer über alle Gruppen freigegeben sind, denen dieser angehören. Der Benutzer wird weiterhin allen Richtlinien des Unternehmens unterliegen und ihnen wird weiterhin eine der unternehmenseigenen Lizenzen zugewiesen. Der Benutzer kann jederzeit wiederhergestellt werden, indem Sie in die Ansicht "Gesperrte Benutzer" wechseln, den Benutzer auswählen und auf "Wiederherstellen" klicken.

 

 

                            

 

Blockierte Benutzer

Wenn ein Benutzerkonto vom RoboForm-Server blockiert wird, wird dies durch ein rotes Statussymbol angezeigt . Wenn Sie auf den blockierten Benutzernamen klicken, wird eine Option zum Freigeben dieses Benutzers geöffnet.

Bearbeiten

Die Informationen eines Benutzers können geändert werden, indem Sie im Bedienfeld auf den Namen des Benutzers klicken. Von dieser Eingabeaufforderung aus stehen weitere Verwaltungsoptionen zur Verfügung.

 

 

Von hier aus kann der mit dem Konto verknüpfte Name und die E-Mail-Adresse bearbeitet werden.

• Zum Admin machen: Dadurch erhält der Benutzer vollständige Berechtigungen, sodass er dem Unternehmen Benutzer hinzufügen, Gruppen erstellen und Benutzer hinzufügen sowie Richtlinien bearbeiten kann.
• Passwort zurücksetzen: Dadurch erhält der Benutzer per E-Mail eine Aufforderung, mit dem Zurücksetzen des Kennworts zu beginnen. RoboForm wird mit AES256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt. Diese Daten können nur mit dem richtigen Master-Passwort abgerufen werden. Wenn ein Master-Passwort zurückgesetzt wird, kann der Benutzer auf sein Konto zugreifen, aber alle Daten, die dieser selbst erstellt hat, gehen verloren und müssen zu jeder Gruppe, der der Benutzer angehört, erneut hinzugefügt werden. Achten Sie darauf, Ihr Master-Passwort nicht zu vergessen.
• In Privat umwandeln: Dadurch wird das Konto eines Nutzers in ein Kundenkonto umgewandelt. Nach der Rückkehr zu einem Kundenkonto hat der Benutzer Zugriff auf alle seine persönlichen Daten und erhält eine 30-tägige Testversion von RoboForm Everywhere. Der Benutzer verliert den Zugriff auf alle über Gruppen freigegebenen Daten und ist nicht mehr von den Unternehmensrichtlinien betroffen.
• Sperren: Dies versetzt den Benutzer in einen angehaltenen Status, bis er entweder wiederhergestellt oder gelöscht wird.
• Löschen: Dadurch wird der Benutzer aus dem Unternehmen gelöscht und die ihm zugewiesene Lizenz freigegeben. Wenn ein Benutzer dem Unternehmen hinzugefügt wurde, indem er seinem bereits bestehenden Konto beitrat, ist diese Option nicht verfügbar.

 

Lizenzen

Oben auf jeder Seite im Admin-Steuerfeld befinden sich die Details zu den aktuellen Lizenzen des Unternehmens.

Die Gesamtzahl der Lizenzen, ihre Ablaufdaten, die Gesamtzahl der Benutzer im Unternehmen, die Anzahl der aktiven Benutzer und die Anzahl der gesperrten Benutzer werden hier angezeigt.

Um zusätzliche Lizenzen zu erwerben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr kaufen".

Wenn Sie eine Lizenz über die Admin-Konsole erwerben, wird sie automatisch an das Unternehmen gebunden. Die zusätzliche Lizenz wird anteilig gewährt und läuft gleichzeitig mit den anderen Lizenzen ab.