Création d’un groupe
Les groupes RoboForm sont des unités organisationnelles fonctionnelles permettant le partage de fichiers RoboForm et le déploiement de politiques RoboForm en fonction des rôles et des autorisations.
L’onglet Groupes est l’endroit où les groupes sont affichés, ainsi que celui où ils peuvent être créés, modifiés et où des utilisateurs peuvent y être ajoutés.
Lors de la création d’un groupe, l’administrateur sera invité à définir le nom du groupe, le stockage par défaut et le type d’autorisation.
Type de stockage
Le type de stockage déterminera où les copies des données partagées dans ce groupe pourront être enregistrées.
Synchronisé:
Une copie des fichiers RoboForm attribués à ce groupe résidera sur l’appareil de l’utilisateur ainsi que sur le compte de votre entreprise hébergé sur nos serveurs. Cela signifie que les utilisateurs de ce groupe pourront utiliser les données qui leur ont été partagées même s’ils sont hors ligne.
Server:
Une copie des données partagées dans ce groupe ne sera jamais stockée sur l’appareil de l’utilisateur ; elle sera uniquement stockée dans le compte de l’entreprise hébergé sur nos serveurs.. Cela signifie que les utilisateurs de ce groupe ne pourront utiliser ces identifiants que lorsqu’ils sont en ligne.
Autorisation d’utilisation
L’autorisation d’utilisation déterminera le niveau d’accès que les utilisateurs de ce groupe auront aux données qui leur sont partagées dans ce groupe.
Autorisation limitée:
L’autorisation limitée permettra uniquement aux utilisateurs de se connecter avec les données qui leur sont partagées. Ils ne pourront pas voir les détails de la connexion, tels que le nom d’utilisateur et le mot de passe, ni modifier ces informations.
Autorisation régulière:
Un utilisateur avec une autorisation régulière a la possibilité de consulter et de modifier les fichiers RoboForm appartenant au groupe. Toute modification effectuée par les utilisateurs disposant d’une autorisation régulière sera synchronisée avec tous les autres membres du groupe.
Adresses IP autorisées
Si des adresses IP sont indiquées ici, les données de ce groupe ne seront visibles que si l’utilisateur est connecté à partir de l’une des adresses IP listées ou dans la plage IP spécifiée. Commencez chaque adresse ou plage sur une nouvelle ligne, ou séparez chaque entrée par un ‘,’ ou un ‘;’. Pour indiquer une plage d’adresses, utilisez un ‘-’, et utilisez un ‘*’ pour représenter tous les chiffres de cette plage.
Remarque: Ce paramètre empêchera uniquement les utilisateurs de voir les données partagées dans ce groupe. Pour empêcher les utilisateurs d’accéder à leur compte RoboForm en dehors d’une plage d’adresses IP autorisée, activez la politique "Plages d’adresses IP autorisées". Plus d’informations sur Les politiques RoboForm sont disponibles ici.
Désactiver la visibilité depuis les appareils
Cocher "Désactiver la visibilité du groupe depuis les appareils (par type d’appareil)" empêchera l’accès aux données de ce groupe depuis les types d’appareils sélectionnés.
Remarque: Ce paramètre empêchera uniquement les utilisateurs de voir les données partagées dans ce groupe. Pour empêcher les utilisateurs d’accéder à leur compte RoboForm depuis une plateforme spécifique, activez la politique "Désactiver l’accès depuis les appareils (par type d’appareil)". Plus d’informations surLes politiques RoboForm sont disponibles ici.
Partage avec des groupes
Une fois qu’un groupe a été créé, les données RoboForm peuvent être partagées avec d’autres membres de l’entreprise via le dossier du groupe. Avant qu’un groupe puisse être utilisé pour partager des données RoboForm, les utilisateurs doivent d’abord y être ajoutés.
Ajouter des utilisateurs aux groupes en :
1) En sélectionnant le groupe depuis l’onglet Groupes.
2) En cliquant sur Ajouter au groupe.
3) En sélectionnant les utilisateurs qui doivent être ajoutés au groupe puis en cliquant sur Ajouter.
Ajouter des données à un groupe
À l’intérieur d’un groupe, de nouvelles données peuvent être créées depuis l’onglet Données du groupe en cliquant sur le bouton "Ajouter des données".
Sélectionnez le type de données spécifié pour créer un nouveau fichier.
Ajouter des fichiers existants à un groupe
Les fichiers existants peuvent être ajoutés à un groupe depuis l’onglet "Données". Si un fichier est sélectionné dans l’onglet Fichiers, il peut alors être ajouté à un groupe en cliquant sur "Ajouter au groupe". Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés à la fois en cochant la case à côté de chaque fichier. Une fois qu’un fichier a été ajouté à un groupe, tous les utilisateurs du groupe auront accès aux données avec les autorisations appropriées appliquées.
Utilisateurs dans les groupes
Une fois qu’un utilisateur a été ajouté à un groupe, ses autorisations dans le groupe peuvent être gérées en le sélectionnant. Une fois qu’un utilisateur a été sélectionné dans le menu du groupe ou depuis l’onglet Utilisateurs, les groupes dont il est membre seront affichés.
En cliquant sur l’icône à trois points à droite de n’importe quel groupe dont l’utilisateur est membre et en sélectionnant Autorisation de l’utilisateur, les autorisations de l’utilisateur dans ce groupe peuvent ensuite être gérées.
Le gestionnaire de groupes:
Le gestionnaire de groupes a la possibilité d’ajouter de nouveaux utilisateurs et des données à son groupe, de modifier les autorisations des utilisateurs de son groupe et de modifier les politiques de son groupe. Un gestionnaire de groupes ne pourra pas rendre une politique moins restrictive que ce qu’un administrateur a défini pour l’entreprise ou pour ce groupe, mais il pourra rendre les politiques plus restrictives.
Restaurer des données supprimées
Si des données sont supprimées d’un groupe, elles peuvent être restaurées à l’aide des sauvegardes automatisées de ce groupe. Une fois le groupe sélectionné, ouvrez le menu Sauvegarde & Restauration pour accéder aux sauvegardes de ce groupe et examiner quelles données ont été modifiées ou supprimées.
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