ここでは共有フォルダの作成についてご案内します。
1) Windowsの場合: ロボフォームタスクバーアイコン >> '編集'
Macの場合: ロボフォームメニューバーアイコン >>'編集'
iOSの場合: 歯車アイコンをタップ >> '共有センター' >> '+' アイコンをタップ >> '共有フォルダ'を選択
アンドロイドの場合: '+' アイコンをタップ >> '共有フォルダ'を選択 >> 'OK'をタップ
2) Windowsの場合: 編集画面中央の上部にある 'もっと' >> '共有フォルダ作成'
Macの場合: 新規フォルダ作成 >> Ctrlを押しながら新規フォルダをクリック >> '共有フォルダ'
3) 共有フォルダに名前を付けます。
4) 共有フォルダを右クリックして「共有...」を選びます。
5) 下図の画面で共有したい人のメールアドレスを追加したり、削除したりします。
6) ユーザのアクセスレベルを指定して追加します。
- 制限ユーザ: データの編集や再共有はできません。ログインはウェブサイトへのログイン、アプリケーション、モバイルアプリへのログイン動作のみが可能です。(編集でパスワードを確認することはできません。)アイデンティティやメモについては閲覧は可能です。
- 一般ユーザ: データの閲覧と編集が可能です。編集した場合、その結果は他の共有ユーザ(所有者含む)にも反映されます。
- 所有者: すべてのアクセス権を持ちます。アクセスレベルの設定やユーザの追加、削除が可能です。(オリジナルの送信者も含みます。)
7) 共有フォルダに追加されたユーザはロボフォームから以下のメッセージを受け取ります。このメッセージを受け取ったユーザは共有フォルダを受諾するか、拒否するかを選択可能です。受諾した場合、共有フォルダの情報が共有されます。
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