Intégration des nouveaux utilisateurs

1) Déploiement du client RoboForm
2) Créer un utilisateur individuel
3) Importer des utilisateurs
4) Intégrations
5) Rejoindre un utilisateur existant

Déploiement du client RoboForm

Installation de RoboForm sur les appareils des utilisateurs

La création de comptes utilisateurs n’est que la première étape. Pour commencer à utiliser RoboForm, chaque utilisateur doit avoir l’application RoboForm installée sur son appareil.

• Pour les configurations individuelles, les utilisateurs peuvent suivre les instructions envoyées lors de la création du compte pour installer soit l’extension de navigateur RoboForm, soit l’application de bureau complète — selon les besoins de votre organisation. Pour plus d’informations sur l’installation de RoboForm, cliquez ici. 
   
• Pour les déploiements à grande échelle, nous recommandons d’utiliser le MSI (Windows) ou PKG (macOS) pour déployer RoboForm silencieusement sur plusieurs machines. Afin de garantir une expérience d’intégration fluide, complétez l’installation avant d’inviter les utilisateurs à rejoindre RoboForm Business. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces options de déploiement et sur les indicateurs d’installation disponibles, cliquez ici. 

Création d’utilisateurs d’entreprise (Nouveau / Importation / Intégrations / Rejoindre)

Le service RoboForm for Business requiert un compte pour chaque utilisateur. Cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à gauche du panneau d’administration et survolez "Utilisateur" pour voir quatre options d’intégration : Créer un utilisateur, Importer des utilisateurs, Intégrations et Rejoindre des utilisateurs.

Dans tous les cas de création d’utilisateurs, le client RoboForm doit être installé sur chaque appareil où les utilisateurs souhaitent utiliser le compte fourni par leur entreprise.



 

1) Créer un nouvel utilisateur

L’option 'Créer un utilisateur ' vous permet de créer manuellement des comptes RoboForm for Business pour les utilisateurs, un par un.

Il vous suffit de saisir le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur (tous deux requis), puis de cliquer sur 'Créer'.

Un e-mail sera envoyé à l’adresse indiquée avec trois étapes simples que l’utilisateur devra suivre pour commencer à utiliser RoboForm.

2) Importer des utilisateurs

La fonction d’importation permet de créer de nouveaux utilisateurs et groupes, d’ajouter des utilisateurs existants, d’assigner des utilisateurs à des groupes et de définir les autorisations de chaque utilisateur au sein du groupe.

Un exemple de la syntaxe du fichier CSV est affiché directement dans la fonctionnalité elle-même (illustré ci-dessous)

 

Si la case 'Envoyer les instructions de configuration du compte' n’est pas cochée, les utilisateurs importés ne recevront pas automatiquement les e-mails de configuration, mais les administrateurs pourront les leur envoyer plus tard à l’aide de la fonction 'Renvoyer l’e-mail de configuration du compte'.

Si la case reste cochée, tous les utilisateurs importés recevront un e-mail avec les étapes de configuration du compte.

Pour faciliter l’intégration, un mot de passe maître temporaire uniforme peut être défini pour tous les utilisateurs en le saisissant dans le champ 'Mot de passe pour tous les utilisateurs créés' lors de l’importation.

3) Intégrations
 

L’intégration de RoboForm avec les fournisseurs d’identité (IdP) pris en charge offre deux fonctions principales :

• Approvisionnement automatisé des comptes RoboForm basé sur les utilisateurs et la structure des groupes de l’IdP. Ce service crée automatiquement des comptes RoboForm pour tous les utilisateurs et groupes sélectionnés dans votre IdP et propage les modifications ultérieures, telles que les mises à jour des informations utilisateur, les changements d’appartenance à un groupe, les suspensions ou suppressions de comptes.
• L’authentification unique (SSO), garantissant que les utilisateurs n’auront pas besoin de s’authentifier auprès de RoboForm s’ils sont déjà authentifiés via l’IdP de l’entreprise.

Pour plus de détails sur l’intégration avec chaque fournisseur d’identité pris en charge, veuillez consulter les articles ci-dessous :

 

Azure

Okta

Ping Identity

One Login

Active Directory local (On-premises)

RoboForm peut s’intégrer à un Active Directory local sur site en configurant le connecteur AD de RoboForm sur le contrôleur de domaine ou un autre appareil accessible. Les groupes AD ou UO sélectionnés lors de la configuration sont synchronisés avec RoboForm for Business, créant des comptes pour chaque membre de groupe et répliquant la structure du groupe AD ou de l’UO. Tant que le connecteur est en cours d’exécution, toute modification future des utilisateurs et des groupes sera synchronisée automatiquement en fonction des règles de synchronisation de l’entreprise.

 

article complet sur Intégration Active Directory.

 

4) Rejoindre un utilisateur existant

Si un utilisateur possède un compte personnel RoboForm, il peut être lié à l’entreprise. Cliquez sur 'Rejoindre un utilisateur existant', saisissez l’adresse e-mail d’enregistrement de son compte personnel RoboForm, puis cliquez sur 'Rejoindre'. L’utilisateur recevra un e-mail pour confirmer son rattachement à votre compte RoboForm for Business. Une fois rattachées, ses données personnelles resteront privées à moins qu’il ne choisisse de les partager avec un groupe de l’entreprise.

Notez que l’utilisateur peut se 'détacher' de l’entreprise à tout moment sans intervention de l’administrateur.