Gestion des utilisateurs professionnels

Via l’onglet Utilisateurs/Groupes situé dans l’interface du gestionnaire de groupe RoboForm for Business, les gestionnaires de groupe peuvent effectuer les actions suivantes :

Depuis le centre d’administration, les gestionnaires de groupe ont accès à tous les groupes qu’ils gèrent.

Pour accéder au centre d’administration lorsque vous êtes connecté à votre compte RoboForm avec les privilèges de gestionnaire de groupe, cliquez sur le nom de l’entreprise dans le coin supérieur droit de la page d’accueil, ou cliquez sur l’icône de l’extension du navigateur, puis sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit, et sélectionnez >Ouvrir le centre d’administration.

Les gestionnaires de groupe peuvent effectuer les actions suivantes via le centre d’administration.

1) Ajouter des utilisateurs de l’entreprise à leur groupe

Cliquez sur l’onglet Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur "Ajouter des utilisateurs au groupe".

Sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe à l’aide de la case à cocher, puis cliquez sur le "Ajouter".

2) Supprimer des utilisateurs de leur groupe

Cliquez sur l’onglet Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez gérer, puis choisissez les utilisateurs. Une fois les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur "Retirer du groupe".

Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer.

3) Modifier les autorisations d’utilisation et le type de stockage des utilisateurs au sein du groupe du gestionnaire.

Faites un clic droit sur la colonne de l’utilisateur, puis sélectionnez "Autorisations d’utilisation".

Le type de stockage et les autorisations des utilisateurs peuvent être modifiés à partir de ce menu.

Type de stockage

Le type de stockage détermine l’emplacement où les copies des données partagées au sein de ce groupe peuvent être enregistrées.

Server:

Une copie des données partagées dans ce groupe ne sera jamais stockée sur l’ordinateur de l’utilisateur ; elle sera uniquement enregistrée dans le compte de l’entreprise hébergé sur nos serveurs. Ainsi, les utilisateurs de ce groupe ne pourront accéder à ces identifiants que lorsqu’ils sont en ligne.

Synced:

Une copie des fichiers RoboForm attribués à ce groupe résidera à la fois sur l’appareil de l’utilisateur et sur le compte de votre entreprise hébergé sur nos serveurs. Ainsi, les utilisateurs de ce groupe pourront accéder aux données qui leur ont été partagées même lorsqu’ils sont hors ligne.

Autorisations des utilisateurs

Trouvez des informations plus détaillées sur les niveaux d’autorisation ici

4) Appliquer des stratégies au groupe géré.

Trouvez des informations plus détaillées sur les stratégies ici.

5) View Reports on the Group and Group members.

Trouvez des informations plus détaillées sur les rapports ici.