Un utilisateur professionnel peut-il créer des données personnelles ?

Toute donnée RoboForm créée par un utilisateur et enregistrée en dehors d’un groupe d’entreprise est définie comme des données RoboForm " appartenant à l’utilisateur". À moins que les données RoboForm ne soient partagées manuellement via un groupe d’entreprise, ces données ne sont visibles que par l’utilisateur qui les a créées. Aucun autre utilisateur de l’entreprise ne peut accéder aux données appartenant à un autre utilisateur. Les administrateurs de l’entreprise peuvent empêcher leurs utilisateurs de créer des données appartenant à l’utilisateur en activant soit la politique "Désactiver la création de fichiers RoboForm" soit la politique Forcer les données RoboForm créées par les utilisateurs à être enregistrées uniquement dans les groupes appartenant à l’entreprise ".

 


Le message d’erreur ci-dessus s’affichera lorsqu’un utilisateur tentera de créer des données RoboForm alors que la politique "Désactiver la création de fichiers RoboForm" est activée.

Le message d’erreur ci-dessus s’affichera lorsqu’un utilisateur tentera de stocker des données en dehors des groupes appartenant à l’entreprise alors que la politique "Forcer les données RoboForm créées par les utilisateurs à être enregistrées uniquement dans les groupes appartenant à l’entreprise" est activée.

Les administrateurs peuvent également choisir de permettre à leurs utilisateurs de conserver localement toutes les données qu’ils créent en activant la politique "Désactiver la synchronisation des données RoboForm locales / créées par l’utilisateur". Lorsqu’elle est activée, aucune donnée appartenant à l’utilisateur ne sera  synchronisée avec notre serveur. À la place, les données seront uniquement accessibles depuis l’ordinateur sur lequel elles ont été créées.

Pour plus d’informations sur les politiques, cliquez here.