Les groupes RoboForm pour Entreprises sont créés pour le partage des fichiers RoboForm appartenant à l’entreprise. Ils ne peuvent être créés que par les administrateurs du compte d’entreprise RoboForm.
Une fois les groupes RoboForm pour Entreprises créés, les utilisateurs de l’entreprise peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes d’entreprise. L’appartenance à un groupe permet aux entreprises de partager des données en toute sécurité avec leurs utilisateurs. Tous les utilisateurs affectés à un groupe auront accès à toutes les données ajoutées à ce groupe.
REMARQUE: S’il est nécessaire de partager plusieurs fichiers RoboForm avec un seul utilisateur d’entreprise RoboForm, il suffit de s’assurer que cet utilisateur est le seul membre de ce groupe.
Pour attribuer ou partager un fichier RoboForm à un utilisateur unique ou à un groupe d’utilisateurs, l’administrateur de l’entreprise doit d’abord créer un ou plusieurs groupes. Les groupes sont créés depuis l’interface d’administration de l’entreprise RoboForm pour Entreprises.
Pour ajouter des utilisateurs au groupe:
- Sélectionnez le groupe depuis l’onglet Groupes.
- Cliquez sur Ajouter au groupe.
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe, puis cliquez sur Ajouter.
Maintenant que le groupe a été créé et que les utilisateurs y ont été ajoutés, vous pouvez ajouter des données au groupe depuis l’onglet Données. Sélectionnez un fichier RoboForm dans l’onglet Données et ajoutez-le au groupe en cliquant sur "Ajouter au groupe". Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers à la fois en cochant la case à côté de chaque fichier. Une fois qu’un fichier a été ajouté à un groupe, tous les utilisateurs de ce groupe auront accès aux données en fonction du niveau d’autorisation attribué.
Pour plus d’informations sur les groupes, cliquez ici.
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