Les autres utilisateurs de l’entreprise peuvent-ils voir mes données ?

Les données du compte utilisateur RoboForm pour Entreprises sont divisées en deux types : les données appartenant à l’utilisateur et les données appartenant à l’entreprise RoboForm pour Entreprises.

-Les données appartenant à l’utilisateur sont toutes les données créées par un utilisateur et non stockées dans un groupe appartenant à l’entreprise RoboForm pour Entreprises.

-Les données appartenant à l’entreprise RoboForm pour Entreprises sont toutes les données stockées dans un groupe d’entreprise.

Les données appartenant à l’utilisateur ne peuvent pas être vues par les autres utilisateurs RoboForm pour Entreprises, pas même par l’administrateur. Les données appartenant à l’utilisateur sont chiffrées à l’aide du mot de passe principal de l’utilisateur. Seul l’utilisateur peut accéder à ces données et, par conséquent, s’il oublie son mot de passe principal, ses données personnelles seront perdues et ne pourront pas être récupérées.

Si la politique "Forcer les données RoboForm créées par les utilisateurs à être enregistrées uniquement dans les groupes appartenant à l’entreprise" est activée,  les utilisateurs ne pourront pas stocker de nouvelles données RoboForm localement. Les utilisateurs ne seront autorisés à enregistrer de nouvelles données RoboForm que dans les groupes appartenant à l’entreprise.

Si cette politique est activée, les utilisateurs verront le message d’erreur suivant lorsqu’ils tenteront de stocker des données créées par l’utilisateur en dehors des groupes appartenant à l’entreprise.

 
Les données appartenant à l’entreprise RoboForm pour Entreprises sont toutes les données stockées dans un groupe d’entreprise. Les utilisateurs disposant des niveaux d’autorisation administrateur de l’entreprise, gestionnaire de groupe ou régulier ont le privilège d’attribuer de nouvelles données au groupe. Les données partagées via un groupe sont distinguées par une icône de mallette  à côté des données lorsqu’elles sont affichées sur n’importe quel client RoboForm.