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新規ユーザ作成と参加

 

1) ロボフォームクライアントの展開
2) 新規ユーザ作成
3) インポート
4) 統合
5) 既存ユーザの参加

ロボフォームクライアントの展開


ユーザーデバイスへのロボフォームのインストール

ユーザーアカウントの作成は最初のステップに過ぎません。ロボフォームの利用を開始するには、各ユーザーのデバイスにロボフォームがインストールされている必要があります。

  • 個別設定の場合、ユーザーはアカウント作成時に送信される案内に従い、ロボフォームのブラウザ拡張機能またはフルデスクトップアプリケーションのいずれかをインストールできます（組織のニーズに応じて選択）。ロボフォームのインストール方法の詳細については、こちらをご覧ください。

  • 大規模展開の場合は、MSI（Windows）またはPKG（macOS）を使用して複数のマシンにサイレントインストールすることを推奨します。スムーズなオンボーディング体験を実現するために、ユーザーをビジネス用ロボフォームに招待する前にインストールを完了してください。これらの展開方法および利用可能なインストールフラグの詳細については、こちらをご覧ください。

会社ユーザの作成 (新規 / インポート / 統合 / 参加)


RoboForm for Businessサービスでは、各ユーザーごとにアカウントが必要です。管理パネル左上の「New」ボタンをクリックし、「User」にカーソルを合わせると、4つのオンボーディングオプション（Create user、Import users、Integrations、Join users）が表示されます。

すべてのユーザー作成方法において、ユーザーが会社提供アカウントを使用するデバイスには、RoboFormクライアントをインストールする必要があります。


Create new user.png

 

1) 新規ユーザ作成

「新規ユーザ作成」オプションでは、ビジネス用ロボフォームのアカウントを1人ずつ手動で作成できます。

ユーザーの名前とメールアドレス（いずれも必須）を入力し、「作成」をクリックしてください。

入力したメールアドレス宛に、ユーザーがロボフォームを利用開始するための3つの簡単な手順が送信されます。

 

create-new-user.png

 

2) インポート


インポート機能では、新規ユーザーおよびグループの作成、既存ユーザーの追加、ユーザーのグループへの割り当て、グループ内での各ユーザーの権限設定が可能です。

CSVファイルの記述例は、機能画面内（下図）に表示されています。
 

import-users.png

 

「アカウント設定の手順を送信」のチェックを外した場合、インポートされたユーザーにはセットアップメールは自動送信されませんが、管理者は後から「アカウント設定の手順を再送」機能で送信できます。

チェックを入れたままにすると、インポートされたすべてのユーザーにアカウント設定手順のメールが送信されます。

手続きを簡単にするために、「すべてのユーザのためのパスワード」フィールドに入力することで、すべてのユーザーに共通の仮マスターパスワードを設定できます。

3) 統合


対応するアイデンティティプロバイダ（IdP）とのロボフォーム連携には、主に2つの機能があります：

  • IdPのユーザーおよびグループ構造に基づく、ロボフォームアカウントの自動プロビジョニング。このサービスは、IdPで選択されたすべてのユーザーおよびグループに対してロボフォームアカウントを自動作成し、ユーザー情報の更新、グループメンバーシップの変更、アカウントの停止や削除など、その後の変更も自動的に反映します。
     

  • シングルサインオン（SSO）により、ユーザーは企業のIdPで認証済みであれば、ロボフォームで再度認証を行う必要がありません。

 

1.png


各アイデンティティプロバイダとの連携方法の詳細については、以下の記事を参照してください：

Azure

Okta

Ping Identity

One Login

 

オンプレミスActive Directory

ロボフォームは、ドメインコントローラーまたはアクセス可能な別のデバイス上にロボフォーム AD Connectorを設定することで、ローカルのオンプレミス Active Directoryと連携できます。設定時に選択したADグループまたはOU（組織単位）はビジネス用ロボフォームと同期され、各グループメンバーのアカウントが作成されるとともに、ADのグループまたはOU構造が反映されます。Connectorが稼働している限り、ユーザーやグループに対する今後の変更は、企業の同期ルールに基づいて自動的に同期されます。

Active Directory 統合についての詳細
 

3.png

 

4) 既存ユーザの参加

ユーザーが個人用のロボフォームアカウントを持っている場合、それを会社アカウントに紐付けることができます。「既存ユーザの参加」をクリックし、そのユーザーの個人ロボフォームアカウントの登録メールアドレスを入力して「参加」をクリックしてください。ユーザーには、ビジネス用ロボフォームへの参加を確認するメールが送信されます。参加後も、ユーザーの個人データは、会社グループと共有しない限りプライベートのまま保持されます。

なお、ユーザーは管理者の関与なしに、いつでも会社から「離脱」することが可能です。

Join existing user.png
 

New User Onboarding

  1. RoboForm Client Deployment
  2. Create individual user
  3. Import users
  4. Integrations
  5. Join existing user

RoboForm Client Deployment
ユーザーデバイスへのRoboFormのインストール

ユーザーアカウントの作成は最初のステップに過ぎません。RoboFormの利用を開始するには、各ユーザーのデバイスにRoboFormアプリケーションがインストールされている必要があります。

個別設定の場合、ユーザーはアカウント作成時に送信される案内に従い、RoboFormのブラウザ拡張機能またはフルデスクトップアプリケーションのいずれかをインストールできます（組織のニーズに応じて選択）。RoboFormのインストール方法の詳細については、こちらをご覧ください。

大規模展開の場合は、MSI（Windows）またはPKG（macOS）を使用して複数のマシンにサイレントインストールすることを推奨します。スムーズなオンボーディング体験を実現するために、ユーザーをRoboForm Businessに招待する前にインストールを完了してください。これらの展開方法および利用可能なインストールフラグの詳細については、こちらをご覧ください。

Company User Creation (New / Import / Integrations / Join)
RoboForm for Businessサービスでは、各ユーザーごとにアカウントが必要です。管理パネル左上の「New」ボタンをクリックし、「User」にカーソルを合わせると、4つのオンボーディングオプション（Create user、Import users、Integrations、Join users）が表示されます。

すべてのユーザー作成方法において、ユーザーが会社提供アカウントを使用するデバイスには、RoboFormクライアントをインストールする必要があります。

Create new user.png

  1. Create new user
     

 

 

 

 

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