Où sont stockées mes données RoboForm pour Entreprises ?

RoboForm stocke toutes les données du compte dans un fichier chiffré unique appelé "système OneFile".Lorsque des données RoboForm sont créées, elles deviennent une partie du fichier OneFile spécifique au compte. Ces données sont toujours chiffrées à l’aide du mot de passe principal de l’utilisateur.

Dans le système d’exploitation Windows, ce fichier se trouve dans /AppData/local/RoboForm. Selon les politiques de l’entreprise RoboForm pour Entreprises, les données RoboForm d’un utilisateur peuvent être conservées localement sur l’appareil où elles ont été créées, ou synchronisées avec le compte de l’entreprise hébergé sur les serveurs de RoboForm. La copie des données sur nos serveurs permet aux utilisateurs d’accéder à leurs informations depuis n’importe où et de les partager avec d’autres utilisateurs de leur entreprise RoboForm pour Entreprises.

Les administrateurs peuvent obliger les utilisateurs à stocker toutes leurs données localement ou dans un groupe accessible par l’entreprise. L’administrateur de l’entreprise peut activer la politique "Disable Sync of Local / User Created RoboForm Data" afin d’empêcher les utilisateurs de placer des données sur le serveur RoboForm. L’activation de la politique "Force user created RoboForm data to be saved in company groups only" obligera les utilisateurs à enregistrer toutes les données qu’ils créent dans un groupe appartenant à l’entreprise. Pour en savoir plus sur les politiques, cliquez ici.

Grâce aux groupes, les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation approprié peuvent partager des données RoboForm avec d’autres utilisateurs. Le paramètre Type de stockage détermine l’endroit où les données du groupe seront enregistrées. Le paramètre Serveur empêche qu’une copie des données du groupe soit stockée sur les ordinateurs des utilisateurs. Si le Type de stockage est défini sur Serveur, les utilisateurs ne pourront pas accéder aux données du groupe sans connexion Internet. Le Type de stockage synchronisé crée une copie des données du groupe à la fois sur l’ordinateur de l’utilisateur et sur le serveur RoboForm. Pour plus d’informations sur les groupes, cliquez ici.

Les administrateurs peuvent obliger les utilisateurs à stocker toutes leurs données dans des groupes en activant la politique "Forcer l’enregistrement des données RoboForm créées par les utilisateurs uniquement dans les groupes appartenant à l’entreprise" policy. Pour en savoir plus sur les politiques, cliquez ici.

Pour plus d’informations sur les groupes, lisez ici.